كيفية إدارة الوقت بطريقة ستيفن كوفي الأحترافية
الذي قام بتصميم جدول لإدارة كافة المهام بطريقة متقنه وإحراز نتائج جيدة في كيفية إدارة الوقت عن طريق مربع ينظم المهام بطريقة الأولوية أي أنجاز جميع المهام بي( الأهم >>ثم المهم >> ثم الأقل أهمية >> ثم الغير مهم ) وتنجز كل هذه المهام بي الترتيب من المربع الـ(1) الى المربع الـ(4)كما في هذا الشكل:
أهم مربعات لـ كيفية إدارة الوقت
1 -مربع الأول لـ كيفية إدارة الوقت
(هام وعاجل): ونعبر عن ذلك بمربع الأزمات أي المهام المهمة جداً التي ليست في الحسبان مثل (الأعمال الطارئة + صيانة عاجلة + إتصال مهم + إنجازات العمل التي لا قبل التأخير+ كل الحالات المتعلقة بالمشفى التي تأتي في المقام الأول مثل مرض مفاجئ وخطير+ وغيرها من الأمور) أي كل عمل لا يقبل التأخير ويكون هام جداً فنضع هذه المهام الطارئة في هذا المربع.
2 -المربع الثاني :-
(هام وغير عاجل): وهو ما نسميه بمربع المستقبل لأن هذا المربع يشمل الأعمال المهمة ولكن لن نتضرر إن قمنا بتأخيرها فهيا غير مستعجل و مهمه في نفس الوقت مثل (إكتساب مهارة جديدة + التخطيط للمستقبل + بناء علاقات قوية مع الناس لاكتساب الخبرة في أي مجال تحبه + صلة الرحم + القراءة في المجال الذي تحبة لتطوير ذاتك + تربية الأبناء وتعليمهم الأخلاق الحميدة + وغيرها من الأمور) فتكتب في هذا المربع لما لها من تأثير في المستقبل القريب أو البعيد.
3 -المربع الثالث :-
(غير هام وعاجل): أي ما نسميه بمربع الخداع وذلك لأنه قد نكتب في هذا المربع اشياء غير هام وغير عاجل فاحذر وحذري في اختيار المهمات في هذا المربع بحيث تكون غير مهمة ولكن عاجل مثل ( الأنشطة العامة + إنجاز المهمات أو المشاوير الغير هامة سواءً للأهل والأصحاب وغيرهم + المقابلات والاتصالات المفاجئة + وغيرها من هذه الامور) في أغلب الأحيان تأتي هذه المهام بدون حساب وتكون عاجل ولكن غير طارئة فلا نستطيع أن نكتبه في هذا المربع.
4 -المربع الرابع :-
(غير هام وغير عاجل): سميَ مربع الضياع وذلك لعدم منفعته ويكون إنجازه في الوقت المتبقي لك أي الوقت الزائد حيث يمكننا أن نكتب في هذا المربع المهام الغير مهمه وغير عاجل مثل (لعب لعبة عبر الانترنت أو لعبة بلايستيشن + الاتصال الغير مهمة في سبيل تضييع الوقت + مشاهدة التلفاز للاستمتاع بالوقت + و كل الامور التي تقوم بقتل وتضييع الوقت) فمثل هذه المهم لا تسمى مهامً بل تسمى وقت للترفيه فمن حق أي إنسان ناجح بعد إنجاز كل المهمات التي أتمها اليوم أن يحظى بوقت لنفسه ولا يتمادى في نسيان نفسه وضياعها .
